טוען את המערכת…
מתחבר
השבוע
אתרים שדורשים טיפול
פעולות מהירות
רישומים אחרונים
סידור עבודה
רישום שעות
סנכרון משמרות
משמרות שמופיעות בסידור העבודה ועדיין לא נרשמו ברישום השעות
—
בחר טווח ולחץ "סרוק"
רישומים שלא מופיעים בסידור 0
רישום שעות שאין לו משבצת בסידור באותו יום, אתר ועובד — כדאי לוודא שהוא נכון (החלפה שלא עודכנה בסידור, או טעות ברישום).
דוחות
דוח ללקוח: רק אתר, תאריך, שעות רגילות, שעות שבת וסה״כ — בלי מחירים ובלי שעות לעובד.
בחר חברה וטווח ולחץ "הצג"
דיווחי וואטסאפ
העובדים כותבים בקבוצה "הגעתי" / "יצאתי" — מדביקים כאן את ההודעות, והמערכת מזהה את העובד, מוצאת את המשמרת בסידור ומכינה רישומים לאישור.
הדבקת הודעות
איך זה עובד
- פותחים קבוצת וואטסאפ "דיווח משמרות" עם כל העובדים.
- העובד כותב הגעתי בתחילת המשמרת ויצאתי בסופה (אפשר להוסיף שם אתר).
- פעם ביום/שבוע: בקבוצה → ⋮ → עוד → ייצוא צ'אט → ללא מדיה, ומעלים את הקובץ כאן (או מסמנים הודעות ומעתיקים).
- המערכת מזהה את העובד לפי שם השולח, מוצאת את המשמרת בסידור לפי התאריך והשעה, ומציגה לאישור.
שם שולח שלא מזוהה — בוחרים פעם אחת את העובד והמערכת זוכרת.
משמרות שזוהו
הדבק הודעות ולחץ "זהה משמרות"
יומן פעילות
כל פעולה שהמערכת ביצעה — מי/מה, מתי, ומה השתנה. רישום שעות אפשר לבטל מכאן.
משתמשים
מי יכול להיכנס למערכת. "בעלים" רואה הכל כולל שכר ותעריפים; "משרד" — הכל חוץ מכסף.
הגדרות שבת וחגים
קובע אילו שעות נחשבות "שבת" — בנפרד לחיוב הלקוח ולשכר העובד. חגים שתוסיף כאן נספרים כשבת (מערב החג ועד צאתו).
חלון שבת לשכר העובד
בכל רישום אפשר גם לשנות ידנית את השעות (לחיצה על התא בטבלת הרישומים). ערך ידני מסומן בקו מקווקו וגובר על החישוב.
חגים
חברות
הלקוחות שעבורם מבוצעת העבודה
פרויקטים
כל פרויקט שייך לחברה
אתרים
אתר שייך לחברה ולפרויקט, ומגדיר את המשמרות הקבועות שלו לסידור