מערכת ניהול משמרות
לוח בקרה
מתחבר…

טוען את המערכת…

מתחבר

השבוע

אתרים שדורשים טיפול

פעולות מהירות

סיכום היום

רישומים אחרונים

סידור עבודה

רישום שעות

לחיצה על תא — עריכה במקום · Enter לשמירה · Esc לביטול

סנכרון משמרות

משמרות שמופיעות בסידור העבודה ועדיין לא נרשמו ברישום השעות

—
בחר טווח ולחץ "סרוק"

רישומים שלא מופיעים בסידור 0

רישום שעות שאין לו משבצת בסידור באותו יום, אתר ועובד — כדאי לוודא שהוא נכון (החלפה שלא עודכנה בסידור, או טעות ברישום).

דוחות

דוח ללקוח: רק אתר, תאריך, שעות רגילות, שעות שבת וסה״כ — בלי מחירים ובלי שעות לעובד.

בחר חברה וטווח ולחץ "הצג"

אישורי וואטסאפ

העובדים שולחים "הגעתי" / "יצאתי" למספר העסקי. כל משמרת שנסגרה מחכה כאן לאישור לפני שהיא נכנסת לרישום השעות ולדוחות.

בודק חיבור…

ממתינות לאישור 0

תואם סידורחריגה גדולהלא בסידורנסגר אוטומטיתנערך ידנית

כניסות פתוחות עכשיו 0

עובדים ששלחו "הגעתי" ועדיין לא "יצאתי". נסגר אוטומטית 3 שעות אחרי סיום המשמרת בסידור (ואז מחכה לאישור).

הודעות שדורשות טיפול 0

מספרים לא מזוהים — מקשרים לעובד פעם אחת, ומאז הוא מזוהה אוטומטית.
ייבוא ידני מייצוא צ'אט (גיבוי, אם צריך)

הדבקת הודעות

איך זה עובד

  1. העובד כותב הגעתי בתחילת המשמרת ויצאתי בסופה, בהודעה פרטית למספר העסקי.
  2. המערכת מזהה אותו לפי הטלפון שמוגדר בכרטיס העובד, מוצאת את המשמרת בסידור, ועונה לו אישור.
  3. מספר לא מוכר → מופיע למעלה ב"דורשות טיפול" ומקשרים לעובד בלחיצה.
  4. הייבוא הידני כאן הוא גיבוי בלבד (למשל לתקופה שלפני החיבור).
שם שולח שלא מזוהה — בוחרים פעם אחת את העובד והמערכת זוכרת.

משמרות שזוהו

הדבק הודעות ולחץ "זהה משמרות"

יומן פעילות

כל פעולה שהמערכת ביצעה — מי/מה, מתי, ומה השתנה. רישום שעות אפשר לבטל מכאן.

משתמשים

מי יכול להיכנס למערכת. "בעלים" רואה הכל כולל שכר ותעריפים; "משרד" — הכל חוץ מכסף.

משכורות

השעות והתעריפים נמשכים מרישום השעות ומהגדרות העובד (כולל תעריף מיוחד לאתר). לתיקון שעות — במסך רישום השעות. ▸ ליד השם פותח פירוט לפי אתר. תא כתום = שונה ידנית. עמודת "נבדק" — סימון שעברת על השעות של העובד מול הדיווח שלו; אם השעות ישתנו אחר כך הסימון יהפוך ל-! כתום.

▸ ליד השם — פירוט לפי אתר (שם עורכים תעריפים, שעות נוספות ושכר קבוע) · לחיצה על "שולם" — פירוט התשלומים לפי חשבון

גיבויים

גיבוי אוטומטי של כל הנתונים פעם ביום (בלילה). אפשר להוריד כל גיבוי כקובץ, לגבות עכשיו, או לשחזר.

הגדרות שבת וחגים

קובע אילו שעות נחשבות "שבת" — בנפרד לחיוב הלקוח ולשכר העובד. חגים שתוסיף כאן נספרים כשבת (מערב החג ועד צאתו).

שבת וחגים לחיוב הלקוח

מוגדרים לכל חברה בנפרד — במסך חברות → עריכת החברה → "שבת וחגים לחיוב". חברה בלי הגדרות משלה מחויבת לפי חלון השבת והחגים של שכר העובד (למטה). שינוי בהגדרות חברה חל מיד על כל החודשים הפתוחים; חודש משכורות נעול לא משתנה.

חלון שבת לשכר העובד

כלל אחד לכל העובדים, לא לפי לקוח. החגים למטה חלים על שכר העובד.
בכל רישום אפשר גם לשנות ידנית את השעות (לחיצה על התא בטבלת הרישומים). ערך ידני מסומן בקו מקווקו וגובר על החישוב.

חגים — לשכר העובד

סידור עבודה

כשמכבים — כפתור "סמן כמנוחה" נעלם לגמרי מחלונית השיבוץ. משבצות שכבר סומנו נשארות מסומנות. מיועד לשימוש נקודתי (למשל יום כיפור) — מדליקים לפני, מכבים אחרי.

אישורי וואטסאפ

מהמספרים האלה אפשר לשלוח למספר העסקי את המילה סיכום ולקבל את סיכום היום.

חברות

הלקוחות שעבורם מבוצעת העבודה

פרויקטים

כל פרויקט שייך לחברה

אתרים

אתר שייך לחברה ולפרויקט, ומגדיר את המשמרות הקבועות שלו לסידור

עובדים

עוזר AI של אחווה
היי! אפשר לדבר איתי חופשי — לשאול מי פנוי, מה חסר בסידור, כמה שעות עבד מישהו, או לבקש שאשבץ וארשום שעות. אני זוכר את השיחה, ואפשר גם להגיד לי ״תזכור ש…״. כל שינוי בנתונים יבקש ממך אישור.